LOGOTIPO

Ampliación del plazo para las solicitudes de organización de la Copa del Rey y de la Copa de La Reina

Una vez finalizado el plazo de solicitudes de Organización de la Copa del SM El Rey y Copa de SM La Reina el 22 de Diciembre no se han recibido solicitudes de Organización. El Comité Nacional prorroga el plazo hasta el 10 de Enero de 2012.

1. Fechas de las competiciones a adjudicar

Según lo establecido en las Bases de Competición y en función de los acuerdos de la pasada Asamblea General de la RFEP, la Copa de SM EL Rey y la Copa de SM La Reina se celebrarán conjuntamente según el siguiente resumen de competición:

COPA DE SM EL REY 2012
Sábado Tarde – Semifinales (14 Abril 2012)
19:15 – 2º Clasificado Elite Masculina 11/12 vs 3º Clasificado Elite Masculina 11/12 (Partido 1)
20:30 – 1º Clasificado Elite Masculina 11/12 vs Organizador o 4º Clasificado Elite Masculina 11/12 (Partido 2)
Domingo Mañana – Final (15 Abril 2012)
12:30 – Ganador Partido 2 vs Ganador Partido 1

COPA DE SM LA REINA 2012
Sábado Tarde – Semifinal (14 Abril 2012)
18:00 – 2º Clasificado Elite Femenina 11/12 vs 3º Clasificado Elite Femenina 11/12 (Partido 1)
Domingo Mañana – Final (15 Abril 2012)
11:00 – 1º Clasificado Elite Femenina 11/12 vs Ganador Partido 1

2. Plazo de presentación

Las candidaturas para la organización se podrán presentar al Comité Nacional de Hockey Línea, con fecha límite del 22 de Diciembre de 2011.

3. Forma de presentación

Los solicitantes tendrán que remitir a la Secretaría del Comité Nacional de Hockey un escrito con la solicitud de organización aportando toda la documentación que consideren oportuna en su propuesta de organización. E-mail: secretarialinea@fep.es

4. Entidades que pueden presentar candidaturas

Podrán presentar candidatura todos los clubes de hockey línea participantes o sus Federaciones Autonómicas. En el caso de no ser un club el solicitante, se acompañará con un escrito del club de hockey línea anfitrión del evento si lo hubiere.

5. Adjudicación de la organización de la Copa de SM El Rey y Copa de SM La Reina

• a. Una vez finalizado el plazo, el Comité Nacional comunicará la sede de la competición el 23 de Diciembre de 2011.
• b. El Canon de Organización para esta competición se establece en 1.600 € que el adjudicatario deberá ingresar a la RFEP antes del 15 de Marzo de 2.011 c. La entidad adjudicataria que no pudiera organizar la competición, una vez adjudicada, deberá abonar a la RFEP la cantidad de 2.000 €. Esta cantidad no contempla las posibles reclamaciones que pudieran realizar los clubes afectados por los cambios, en concepto de viajes, reservas de hoteles o cualquier otra reclamación y toda la documentación será remitida al Comité de Competición y Disciplina de la RFEP. Esta entidad adjudicataria no podrá organizar ningún evento oficial de la RFEP en la presente temporada ni en la siguiente.
• d. La entidad adjudicataria, una vez adjudicada la organización, deberá presentar un documento al CNHL confirmando el cumplimiento de lo establecido en estas Bases de Organización.

6. Servicios que aporta la RFEP (Comité Nacional de Hockey Línea)

• 1º. Correrán a cargo del Comité Nacional los gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención de todos los árbitros y miembros de la RFEP desde el inicio de la competición hasta el final de la misma.
• 2º. Correrán a cargo del Comité Nacional los gastos producidos en concepto de “Derechos de arbitraje” de la competición.
• 3º. El Comité Nacional de Hockey Línea, mediante su Delegado Federativo, será el encargado administrativo y supervisor organizativo de la competición.

7. Servicios que debe aportar el entidad adjudicataria

Disponibilidad de Instalación y Horarios Oficiales de Partidos
El Entidad Adjudicataria garantiza y asume la responsabilidad de poner a disposición de la RFEP de forma exclusiva y gratuita la instalación donde hayan de celebrarse los partidos. Las instalaciones han de estar disponibles durante todo el fin de semana y sin interrupciones.

Representante de la entidad adjudicataria
La Entidad Adjudicataria deberá nombrar una persona responsable máximo, que será el intermediario entre la RFEP y el Entidad Adjudicataria del evento. La Entidad Adjudicataria notificará a la secretaria del Comité Nacional de Hockey Línea el nombre, teléfono y mail de dicho representante, 30 dias antes de la celebración de la competición.

Servicios al resto de clubes participantes
La Entidad Adjudicataria deberá correr con los gastos de suministro de agua a los equipos. Ésta ha de ser embotellada y en cantidad suficiente para toda la competición. La Entidad Adjudicataria deberá organizar las entradas y salidas de los vestuarios a los equipos participantes, y de mantenerlos limpios y en perfecto estado durante toda la competición.

Cronometrador
Durante toda la competición, la Entidad Adjudicataria pondrá a disposición del Comité Nacional una persona para las tareas de cronometrador, los posibles costes derivados de esta labor correrán a cargo de la Entidad Adjudicataria.

Anotador
Durante toda la competición, la Entidad Adjudicataria pondrá a disposición del Comité Nacional una persona para las tareas de anotador, que disponga de la correspondiente titulación de Anotador Nacional. Los posibles costes derivados de esta labor correrán a cargo de la Entidad Adjudicataria.

Las funciones de anotador y cronometrador son incompatibles con la de Delegado de Pista o Delegado de Equipo, Auxiliar o Entrenador.

Personal de apoyo al Comité Nacional de Hockey Linea
Durante toda la competición, la Entidad Adjudicataria, deberá poner a disposición del comité nacional dos personas para tareas de apoyo en la organización de la competición. Estas personas serán diferentes a las que realicen funciones de anotador y cronometrador.

8. Protección - Mesa de anotadores

Debe tener una longitud mínima de 3 metros y contar con suministro eléctrico. En las instalaciones donde no exista un elemento de protección a lo largo de la valla lateral, contará con una mampara de protección en forma de “U” con una altura mínima de 1 metro tanto en la parte frontal hacía la pista como en la parte lateral. Los laterales de dicha protección deberán ser de uficiente anchura de forma que no pueda existir visión directa desde cualquier punto de la pista a cualquier persona que esté en la mesa de anotadores.

9. Asitencia sanitaria

La Entidad Adjudicataria se compromete a disponer de Ambulancia (Cruz Roja o similares) durante toda la competición para garantizar el traslado de urgencia ante cualquier accidente que pueda ocurrir en la instalación. La Entidad Adjudicataria deberá presentar al Comité Nacional un documento ceritificando la presencia de ambulancia durante la competición como mínimo 15 días antes del inicio de la misma.

10. Difusión del evento

La imagen corporativa del evento será definida por la RFEP en colaboración con la Entidad Adjudicataria. Cualquier iniciativa de difusión del evento será notficada previamente a la RFEP.

La Entidad adjudicataria, asegurará la difusión, promoción y comunicación pública del evento en la ciudad mediante las oportunas acciones previamente planificadas en colaboración con la RFEP. El Entidad Adjudicataria colaborará activamente en la promoción del evento en su ciudad.

La Entidad Adjudicataria se compromete a realizar carteles para difundir el evento, cuya imagen debe ser aprobada por el CNHL, donde se deberá reservar un espacio para la posible publicidad aportada por el CNHL.

11. Derechos sobre la competición

La R.F.E.P. como entidad organizadora de las diversas competiciones oficiales de ámbito estatal del deporte del Patinaje y en aplicación de lo dispuesto en el artículo 33.1‐a) de la Ley 10/1990 del Deporte, es titular de la totalidad de los derechos que de ellas se deriven, tanto para su explotación o utilización, comercial o no comercial, como respecto a cualquier elemento, signo o identificación que, por similitud, se preste a confusión con los propios de las competiciones deportivas de la R.F.E.P.

12. Publicidad estática, venta de merchandising y/o materiales

El CNHL podrá incorporar publicidad estática en las instalaciones, durante el desarrollo de la competicion. El CNHL se reserva la gestión de la colocación de stands para la venta de mercancias, exposición de muestras, promociones o cualquier otra actividad comercial.

La Entidad Adjudicataria se compromete a facilitar los espacios para la colocación de stands en las instalaciones deportivas donde se celebre la competición.

La Entidad Adjudicataria deberá solicitar al CNHL autorización para la colocación de cualquier tipo de stand en la instalación deportiva durante la celebración del evento.

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